Optimisation
Ressaisies de données, contrôles manuels, emails d’approbation, rapports faits à la main… Ces tâches vous volent du temps précieux. Vous savez que c’est inefficace, mais par où commencer ? Automatiser sans tout casser, c’est compliqué. Oguhnas Consulting : on identifie ensemble les vrais blocages, on automatise progressivement, en restant compatible avec votre existant. Résultat : vos équipes retrouvent du temps pour ce qui compte vraiment.
Vos équipes perdent du temps sur des tâches sans valeur ajoutée ?
Pourquoi optimiser ?
Vos collaborateurs passent du temps sur des tâches répétitives, sans valeur ajoutée : ressaisies, vérifications, rapports. Pendant ce temps, ils ne développent pas votre activité, ne créent pas de valeur. Pire, ces tâches manuelles sont sources d’erreurs. Résultat : surcharge, frustration, coûts cachés. Vous sentez que vous pouvez améliorer certaines choses, sans savoir où commencer.
Comment on accompagne
On écoute d’abord. Audit des flux : où passez-vous vraiment du temps, où les erreurs arrivent, où le bouchon se forme ? Puis on cherche les automatisations qui font sens pour vous, à votre échelle. Pas de grosse usine à gaz, juste ce qui marche pour votre équipe et votre budget. Intégration progressive, avec validation à chaque étape. Vous restez maître du processus.
Ce qu’on automatise vraiment
Facturation et relances clients : arrêter de faire ça à la main. Synchronisation de bases de données : ne plus ressaisir les mêmes info partout. Rapports automatiques au lieu de les compiler manuellement. Collecte d’indicateurs clés : production, ventes, maintenance, RH, sans effort manuel. Workflows qui connectent vos outils : emails, applications métier, cloud, systèmes existants. Chaque automatisation : testée avant, documentée, que vos équipes comprennent et peuvent maintenir.
Ce que vous gagneriez
- Du temps immédiat : heures retrouvées sur l’administratif.
- Moins d’erreurs : l’automatisation, c’est moins d’erreurs manuelles.
- Des données fiables : synchronisées, à jour, sans omission.
- Des équipes plus motivées : elles font du vrai travail, pas de la ressaisie.
- De l’agilité : vous réagissez plus vite aux changements.
- Coûts maîtrisés : on privilégie l’open source, on évite les dépendances éditeur.